Sao lưu, đồng bộ dữ liệu với dropbox

Là một nhân viên văn phòng, việc mất dữ liệu do mất usb, hỏng ổ cứng, máy tính trục trặc đúng lúc cần lấy dữ liệu,… là chuyện khó tránh. Giải pháp cho những tình huống này sẽ được giải đáp trong bài viết này với phần mềm và dịch vụ hữu ích của Dropbox

Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của họ.

Dropbox | Sao luu du lieu | dong bo du lieu

Đặt các tập tin của bạn vào trong Dropbox trên một máy tính nào đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac, và Linux). Các tập tin này của bạn sẽ được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn của họ nên bạn cũng có thể truy cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông qua trang web của Dropbox.

  • Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa
    Hãy nói rằng bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà. Ngay sau khi bạn click vào nút “Save”. Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng và tự động. Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên bất kỳ các máy tính của bạn và luôn luôn có các tập tin bạn cần. “Đồng bộ hóa” nghĩa là, dữ liệu của bạn như thế nào, thì dữ liệu lưu trên dropbox như vậy.
  • Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng
    Bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các an-bum ảnh của bạn. Chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rồi sau đó, gửi e-mail mời những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó. Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có trong Dropbox của bạn. Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự án cần hoạt động nhóm.
  • Với Dropbox, sao lưu trực tuyến là tự động
    Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt vào trong thư mục Dropbox sẽ được tự động sao lưu vào các máy chủ của họ. Thậm chí, nếu máy tính của bạn bị tan chảy thì các dữ liệu của bạn vẫn sẽ được lưu trữ an toàn trên Dropbox và có thể phục hồi lại chúng vào bất kì thời điểm nào mà bạn muốn
  • Dropbox cho phép bạn quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị thay đổi
    Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ. Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi do bạn thực hiện để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm và thậm chí lấy lại được các tập tin đã bị xóa. Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất cả các tập tin của bạn. Dropbox cũng có một lựa chọn hoàn tác không giới hạn gọi là “Pack-rat”
  • Dropbox thay thế:
    • Việc đính kèm tập tin vào e-mail
    • Sử dụng ổ USB để di chuyển dữ liệu sang máy tính có nối mạng khác
    • … và nhiều hơn nữa

ĐĂNG KÝ MỘT TÀI KHOẢN MIỄN PHÍ 2G TẠI DROPBOX TẠI ĐÂY

Các tính năng của Dropbox:

  • Đồng bộ hóa dữ liệu: Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa các dữ liệu lưu trữ trực tuyến với máy tính của bạn
    • 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, 100GB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho khách hàng trả phí
    • Đồng bộ hóa tất cả các thể loại và kích thước của tập tin
    • Đồng bộ hóa cho các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac và Linux
    • Tự động đồng bộ hóa khi có sự thay đổi được phát hiện
    • Làm việc với các tập tin trên Dropbox của bạn ngay cả khi bạn đang offline. Các dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nối Internet được thiết lập lại
    • Đồng bộ hóa hiệu quả – Khi có sự thay đổi nào đó, Dropbox sẽ chỉ đồng bộ hóa phần bị thay đổi, không đồng bộ hóa tất cả dữ liệu – giúp tích kiệm thời gian của bạn
    • Không lấn chiếm quá nhiều băng thông kết nối internet của bạn, bạn có thể điều chỉnh giới hạn của băng thông bằng tay
  • Chia sẻ tập tin: Chia sẻ các tập tin của bạn một cách đơn giản nhất và có thể hoàn thành chỉ với vài click chuột
    • Shared folders cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng các tập tin có trong thư mục đó
    • Bạn có thể ngay lập tức thấy được sự thay đổi của các tập tin do người khác “gây ra”
    • Một thư mục “Public” cho phép bạn liên kết trực tiếp tới các tập tin trong Dropbox của bạn
    • Kiểm soát những người có thể truy cập vào các Shared folders (bao gồm cả khả năng để trục xuất người đó ra và loại bỏ các tập tin chia sẻ từ máy tính của họ)
    • Tự động tạo phòng trưng bày ảnh trực tuyến từ các thư mục hình ảnh trong Dropbox của bạn.
  • Sao lưu trực tuyến: Dropbox sao lưu các tập tin trực tuyến của bạn mà không cần bạn phải suy nghĩ về nó
    • Tự động sao lưu các tập tin của bạn
    • Khôi phục lại các tập tin và thực mục bị xóa
    • Khôi phục lại các phiên bản trước đó của tập tin của bạn
    • 30 ngày để quay trở về lịch sử, không giới hạn cho các tài khoản trả phí
  • Kết nối web: Một phiên bản sao chép các tập tin của bạn sẽ được lưu trữ lại tại máy chủ an toàn của Dropbox. Điều này cho phép bạn truy cập vào chúng từ bất kì máy tính hay các thiết bị di động khác của bạn một cách dễ dàng
    • Thao tác với các tập tin giống y như đang làm việc trên máy tính của bạn vậy – chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển…
    • Hỗ trợ hộp tìm kiếm tập tin trên Dropbox
    • “Recent Events” cho phép bạn theo dõi các hoạt động gần đây nhất trên Dropbox của bạn
    • Tạo shared folders và mời những người xung quanh cùng sử dụng nó
    • Khôi phục lại các phiên bản trước của tập tin hoặc các tập tin đã bị xóa
    • Xem phòng trưng bày ảnh trực tuyến đã được tạo tự động từ những bức ảnh trong Dropbox của bạn
  • An toàn & Bảo mât: Dropbox đảm bảo nghiêm túc sự an ninh cũng như tính bảo mật cho các tập tin của bạn
    • Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời sử dụng nó
    • Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu sẽ được thực hiện trong một kênh được mã hóa (SSL)
    • Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá (AES-256) và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu của bạn
    • Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc nhằm chống lại các cuộc tấn công từ tin tặc
    • Các nhân viên của Dropbox không thể xem được bất kì các tập tin nào của người sử dụng
    • Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của bạn
    • Các tập tin “Public” chỉ có thể xem được bởi những người có liên kết của tập tin đó. Các thư mục “Public” không có khả năng duyệt hoặc tìm thấy bởi những công cụ tìm kiếm
  • Kết nối các thiết bị di động: Ứng dụng Dropbox miễn phí cho iPhone, iPad, và Android cho phép bạn:
    • Truy cập vào Dropbox của bạn
    • Xem các tập tin trong ứng dụng
    • Tải các tập tin về để xem offline
    • Chụp ảnh và quay phim và đồng bộ hóa chúng với Dropbox của bạn
    • Chia sẻ các liên kết và tập tin có trong Dropbox của bạn
    • Xuất các tập tin của sang các ứng dụng khác
    • Đồng bộ hóa các tập tin đã được tải về để chúng được cập nhật
    • Cung cấp phiên bản web giành riêng cho các thiết bị di động: http://m.dropbox.com/

Các yêu cầu hệ thống của Dropbox:

  • Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Mac OS X, hoặc Linux:
    • Cần tối thiểu 512MB RAM
    • OS:
      • Windows XP, Windows Vista, và Windows 7 (32 và 64-bit)
      • Mac: OS X Tiger (10.4)+
      • Ubuntu 7.10+ và Fedora Core 9+
  • Đối với Dropbox website:
    • Internet Explorer 7+
    • Safari 3+
    • Firefox 3+
    • Opera 9+
  • Đối với các thiết bị di động:
    • iPhone:
      • iPhone (mọi phiên bản) hoặc iPod Touch with iPhone
      • iPhone OS v3.0+
      • Một Apple ID để kết nối vào App Store
    • Android:
      • Android OS 1.5 (Cupcake)+
      • 2MB dung lượng ổ cứng trống trên thiết bị
      • Một SD card

Hiện tại, Dropbox đang cung cấp cho người sử dụng 3 gói dịch vụ bao gồm:

  • Gói Basic: Đây là gói MIỄN PHÍ và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 2 GB
  • Gói Pro 50: Đây là gói TRẢ PHÍ với $9.99/tháng hoặc $99.00/năm và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 50 GB
  • Gói Pro 100: Đây là gói TRẢ PHÍ với $19.99/tháng hoặc $199.00/năm và có dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Dropbox là: 100 GB

Các bạn có thể:

  • Đăng kí sử dụng Dropbox tại đây
  • Download Dropbox tại đây | Bản Dropbox Portable 0.7.45 tại đây

Nguồn: All 4 You Blog

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *


*